Проведіть подорож як подію
Створення події перед подорожжю, додавання тих, хто їде, підшивання витрат до неї та прибирання після завершення.
Створіть подію
Події живуть у розділі Події. Створення запитує назву, емодзі - якщо хочете - та опис. Жодних дат заповнювати не треба. Початок події зчитується з найранішої витрати, підшитої до неї, тож у щойно створеної події початку немає взагалі.
Створюйте її перед подорожжю, а не після. Вона має існувати, щоб витрати можна було спрямовувати до неї просто по ходу, а відновлювати два тижні чеків заднім числом - саме та робота, якої ви й намагалися уникнути.
Додайте тих, хто їде
Відкрийте подію, оберіть Редагувати подію, потім вкладку Власність і скористайтеся кнопкою Додати користувача в розділі Учасники.
Обрати можна лише людину, яка вже прийняла зв’язок з вами, тож спершу надішліть запит, якщо ще ні. Вона приєднується із запрошенням в очікуванні й може прийняти його або відхилити зі свого списку подій чи зі сторінки самої події.
Поки вона триває
Подія прикріплюється до витрати, а не до платежу загалом. У формі додавання транзакції вибір ховається під Більше параметрів; у транзакції, яка вже є, він усередині витрати, яку ви редагуєте.
Тож обід у подорожі й далі лишається категорією Кафе та ресторани: подія стоїть поряд із категорією, а не замість неї, і витрати лишаються і у ваших звичайних розкладках, і в події. Усі учасники події бачать усе, що до неї підшито, а вкладка Статистика події підбиває підсумок із розкладкою за категоріями та графіком витрат за день. Чого вона не скаже - то це хто саме заплатив за конкретний рядок.
Передавання іншій людині
Власник може передати подію комусь іншому з тієї ж вкладки Власність: оберіть людину в розділі Передати право власності й підтвердьте. Ви стаєте звичайним учасником, а вона отримує керування власника.
Обрати можна будь-кого із запрошених - зокрема й того, чиє запрошення ще в очікуванні.
Закриття події
Коли подорож завершилася, відкрийте Редагувати подію й перейдіть на вкладку Архівувати/Видалити, яка стоїть поряд із Редагувати подію та Власність, а не всередині котроїсь із них. Вас попросять ввести слово архівувати для підтвердження - це єдине тертя в усьому процесі.
Подія тоді зникає з вашого списку й зі списків вибору подій, а витрати зберігають свої суми, категорії та бюджети, і власні сторінки події й далі відкриваються. Відновлення - це два кроки, а не один: Відновити, а потім підтвердження в діалозі, що відкриється. Того разу вводити нічого не треба.