Як вести облік витрат у подорожі
Облік витрат у подорожі через подію: створіть її до від’їзду, додайте тих, хто їде, підшивайте витрати й заархівуйте після повернення.
Створіть подію
Облік витрат у подорожі починається з події, а події живуть у розділі Події. Під час створення вас запитають назву, емодзі, якщо хочете, та опис. Дат заповнювати не треба: початок події зчитується з найранішої витрати, підшитої до неї, тож у щойно створеної події початку немає взагалі.
Створіть її до подорожі, а не після. Подія має існувати, щоб витрати можна було підшивати до неї просто в дорозі, а відновлювати два тижні чеків заднім числом і є та робота, якої ви хотіли уникнути.
Додайте тих, хто їде
Відкрийте подію, виберіть Редагувати подію, потім вкладку Власність і натисніть Додати користувача в розділі Учасники.
Вибрати можна лише людину, яка вже прийняла зв’язок з вами, тож спершу надішліть запит, якщо ще не надіслали. Вона приєднується із запрошенням в очікуванні й може прийняти або відхилити його зі свого списку подій чи зі сторінки самої події.
Облік витрат у подорожі, поки вона триває
Подія прикріплюється до витрати, а не до платежу загалом. У формі додавання транзакції її вибір ховається під Більше параметрів; у вже записаній транзакції він усередині витрати, яку ви редагуєте.
Тому обід у поїздці й далі лишається в категорії Кафе та ресторани: подія стоїть поряд із категорією, а не замість неї, і витрата видна і у звичайних розкладках, і в події. Усі учасники події бачать усе, що до неї підшито, а вкладка Статистика події підбиває підсумок з розподілом за категоріями та графіком витрат за день. Чого вона не покаже, то це хто заплатив за конкретний рядок.
Передайте подію іншій людині
Власник може передати подію комусь іншому з тієї ж вкладки Власність: виберіть людину в розділі Передати право власності й підтвердьте. Ви стаєте звичайним учасником, а керування власника переходить до неї.
Вибрати можна будь-кого із запрошених, зокрема й того, чиє запрошення ще в очікуванні.
Закрийте подію
Коли подорож завершилася, відкрийте Редагувати подію й перейдіть на вкладку Архівувати/Видалити; вона стоїть поряд із Редагувати подію та Власність, а не всередині котроїсь із них. Для підтвердження вас попросять ввести слово архівувати, і це єдина перепона на всьому шляху.
Після цього подія зникає з вашого списку й зі списків вибору подій, а витрати зберігають свої суми, категорії та бюджети, і сторінки самої події й далі відкриваються. Відновлення займає два кроки, а не один: Відновити, а потім підтвердження в діалозі, що відкриється. Того разу вводити нічого не треба.