Прикріпіть файл до транзакції

Прикріпіть файл

Відкрийте транзакцію й перейдіть до картки Вкладення внизу її сторінки. Та сама картка є в панелі попереднього перегляду, яка відкривається кліком по рядку у списку транзакцій, тож для швидкого прикріплення окрема сторінка не потрібна.

1. Виберіть Додати файл.
2. Вивантажити новий бере файл з вашого комп’ютера. З бібліотеки обирає той, який ви вже вивантажили: з пошуком за назвою і без того, що вже є на цій транзакції.
3. Залиште прапорець Поділитися з учасниками бюджету порожнім, щоб прикріпити файл приватно.
4. Натисніть Прикріпити.

Файл залишається у вашій бібліотеці

Прикріплення пов’язує файл із транзакцією, а не переносить його. Він залишається в розділі Файли, і один файл може бути пов’язаний одразу з кількома транзакціями - саме це потрібно чекові, який охоплює два окремі платежі.

На сторінці самого файлу в бібліотеці перелічені транзакції, до яких він прикріплений, тож рухатися можна в обидва боки.

Вилучення вкладення спершу перепитує й прибирає лише зв’язок. Видалення файлу в бібліотеці - це інша дія, і вона прибирає його з усіх транзакцій, де він був.

Спільний чи приватний - для кожного файлу окремо

Кожен прикріплений файл має власний перемикач зі значенням Спільний або Приватний. Доступ налаштовується для кожного вкладення, а не для транзакції, тож чек можна зробити спільним, поки виписка просто під ним залишається приватною.

Усе, що ви прикріплюєте самі, починає як приватне, якщо ви не поставили прапорець у діалозі прикріплення. Приватний означає, що лише ви можете побачити цей файл у списку або завантажити його.

Перемикач бачить лише власник транзакції. Усім іншим надсилаються спільні рядки й нічого більше, тож перемикати їм нічого, а доходить до них сам файл, а не нотатки чи розшифрування, які ви зберігаєте поруч із ним.

До кого доходить спільний файл

«Спільний» відкриває саме цей файл тим учасникам бюджету, до якого віднесена транзакція, що прийняли запрошення. Вони можуть побачити його у списку й завантажити. Сама транзакція від цього спільною не стає, як і інші файли на ній.

Бюджет у цьому реченні - той, що записаний у самому записі транзакції, і пише його лише імпорт. Транзакція, яку ви ввели вручну, тримає бюджети в рядках витрати, а перевірка доступу їх не читає.

Тому на рядку, який ви ввели самі, перемикач рухається, налаштування зберігається - і не доходить ні до кого: запис не називає жодного бюджету, тож немає складу учасників, з яким його зіставити. Сприймайте це там як нотатку для себе. Стаття «Транзакції» пояснює, де саме сидить бюджет у кожному виді запису.

Що прикріплює імпорт

Імпорт прикріплює власний вихідний файл до кожної створеної транзакції, тож виписка чи фотографія, з якої прочитано рядок, залишається доступною просто з цього рядка.

Він також обирає доступ - залежно від виду файлу. Скан чека приходить Спільним: на знімку саме та одна покупка. Виписка приходить Приватною, бо вона несе й усі інші рядки з файлу. І те, і те можна змінити потім за тим самим правилом, що вище.

Фотографію - імпортовану чи прикріплену вручну - можна також розпізнати в продавця, позиції та підсумки. Про це розповідає стаття «Розпізнавання чека».