Як прикріпити файл до транзакції

Прикріпіть файл

Відкрийте транзакцію й перейдіть до картки Вкладення внизу сторінки. Та сама картка є в панелі попереднього перегляду, яка відкривається кліком по рядку в списку транзакцій, тож заради швидкого прикріплення окрему сторінку відкривати не треба.

1. Виберіть Додати файл.
2. Вивантажити новий бере файл з вашого комп’ютера. З бібліотеки пропонує вже вивантажені: їх можна шукати за назвою, а те, що вже є на цій транзакції, у переліку не показується.
3. Залиште прапорець Поділитися з учасниками бюджету порожнім, щоб прикріпити файл приватно.
4. Натисніть Прикріпити.

Файл залишається у вашій бібліотеці

Прикріплення пов’язує файл із транзакцією, а не переносить його. Він залишається в розділі Файли, і один файл може бути пов’язаний одразу з кількома транзакціями. Саме це потрібно чекові, який покриває два окремі платежі.

На сторінці самого файлу в бібліотеці перелічено транзакції, до яких він прикріплений, тож переходити можна в обидва боки.

Вилучення вкладення спершу перепитує і прибирає лише зв’язок. Видалення файлу в бібліотеці працює інакше: воно прибирає його з усіх транзакцій, де він був.

Спільний чи приватний: для кожного файлу окремо

У кожного прикріпленого файлу є власний перемикач зі значенням Спільний або Приватний. Доступ налаштовується для вкладення, а не для транзакції, тож чек можна зробити спільним, а виписка просто під ним залишиться приватною.

Усе, що ви прикріплюєте самі, спочатку приватне, якщо тільки ви не поставили прапорець у діалозі прикріплення. Приватний означає, що лише ви бачите цей файл у списку й можете його завантажити.

Перемикач бачить лише власник транзакції. Усім іншим надходять спільні рядки й нічого більше, тож перемикати їм нічого, а отримують вони сам файл, без нотаток чи розпізнаного тексту, які ви зберігаєте поруч із ним.

До кого доходить спільний файл

«Спільний» відкриває саме цей файл учасникам бюджету, до якого віднесена транзакція, якщо вони прийняли запрошення. Вони бачать його у списку й можуть завантажити. Сама транзакція від цього спільною не стає, як і інші файли на ній.

Бюджет у цьому реченні записаний на самому записі транзакції, і пише його лише імпорт. Транзакція, яку ви ввели вручну, тримає бюджети в рядках витрати, а перевірка доступу їх не читає.

Тому на рядку, який ви ввели самі, перемикач рухається, налаштування зберігається, а не доходить ні до кого: запис не називає бюджету, тож немає складу учасників, з яким його звірити. Вважайте його там нотаткою для себе. Стаття «Транзакції» пояснює, де саме сидить бюджет у кожному виді запису.

Що прикріплює імпорт

Імпорт прикріплює власний вихідний файл до кожної створеної транзакції, тож виписка чи фотографія, з якої прочитано рядок, лишається доступною просто з цього рядка.

Доступ він теж обирає сам, залежно від виду файлу. Скан чека приходить з позначкою Спільний: на знімку саме ця одна покупка. Виписка приходить з позначкою Приватний, бо в ній є й усі інші рядки з файлу. І те, і те можна змінити пізніше за тим самим правилом, що вище.

Фотографію, імпортовану чи прикріплену вручну, можна також розпізнати: витягти з неї продавця, позиції та підсумки. Про це розповідає стаття про розпізнавання чека.