Відстежуйте щомісячні витрати
Щомісячна рутина: імпортуйте виписку за минулий місяць, розберіть чернетки, зберіть паперові чеки - і прочитайте місяць.
Імпортуйте виписку за минулий місяць
Раз на місяць експортуйте виписку за попередній місяць з інтернет-банку у форматі CSV або PDF та імпортуйте її, вибравши гаманець, якому належить рахунок. Кожен рядок повернеться чернеткою з уже запропонованими категорією та бюджетом.
Якщо ваші витрати розкидані по кількох рахунках, повторіть це для кожного. Рядки, що збігаються з уже записаним, позначаються як дублікати, тож перетин між експортами буде помічено, а не пораховано двічі.
Розберіть чернетки
Перегляньте те, що прийшло: виправте позначки, які лягли не туди, вирішіть, що робити з тим, що позначене як дублікат, і опублікуйте. Неопубліковані чернетки залишаються поза підсумками місяця, тож місяць не прочитати, доки ви цього не зробите.
Більшість рядків потребує лише погляду. Ваша робота - це винятки.
Зберіть паперові чеки
Готівка ніколи не потрапляє до банківської виписки. Сфотографуйте чеки, які ви зібрали за місяць, - і кожен прийде так само, як імпортований рядок: чернеткою, з категорією і в тій самій черзі на перевірку. Поодиноку готівкову покупку без чека можна ввести вручну.
Прочитайте місяць
Відкрийте Статистику й виберіть місяць. Вкладка Категорії показує місяць як сектор на кожну категорію; великий сектор Без категорії - зазвичай перше, що варто виправити. Вкладка Бюджети розкладає той самий місяць за бюджетами, зокрема спільними.
Поруч - доходи: місячні підсумки того, що надійшло і що пішло, та щоденний графік для кожного.
Тримайте місяці порівнюваними
Регулярність важливіша за точний день. Місяць, виписку за який ви не імпортували, виглядає порожнім, а не дешевим, і порівняння місяців має сенс лише тоді, коли з кожним місяцем зробили те саме. Імпортуйте кожен місяць - і картина залишиться чесною.