Відстежуйте щомісячні витрати

Щомісячна рутина: імпортуйте виписку за минулий місяць, розберіть чернетки, зберіть паперові чеки - і прочитайте місяць.

Імпортуйте виписку за минулий місяць

Раз на місяць експортуйте виписку за попередній місяць з інтернет-банку у форматі CSV або PDF та імпортуйте її, вибравши гаманець, якому належить рахунок. Кожен рядок повернеться чернеткою з уже запропонованими категорією та бюджетом.

Якщо ваші витрати розкидані по кількох рахунках, повторіть це для кожного. Рядки, що збігаються з уже записаним, позначаються як дублікати, тож перетин між експортами буде помічено, а не пораховано двічі.

Розберіть чернетки

Перегляньте те, що прийшло: виправте позначки, які лягли не туди, вирішіть, що робити з тим, що позначене як дублікат, і опублікуйте. Неопубліковані чернетки залишаються поза підсумками місяця, тож місяць не прочитати, доки ви цього не зробите.

Більшість рядків потребує лише погляду. Ваша робота - це винятки.

Зберіть паперові чеки

Готівка ніколи не потрапляє до банківської виписки. Сфотографуйте чеки, які ви зібрали за місяць, - і кожен прийде так само, як імпортований рядок: чернеткою, з категорією і в тій самій черзі на перевірку. Поодиноку готівкову покупку без чека можна ввести вручну.

Прочитайте місяць

Відкрийте Статистику й виберіть місяць. Вкладка Категорії показує місяць як сектор на кожну категорію; великий сектор Без категорії - зазвичай перше, що варто виправити. Вкладка Бюджети розкладає той самий місяць за бюджетами, зокрема спільними.

Поруч - доходи: місячні підсумки того, що надійшло і що пішло, та щоденний графік для кожного.

Тримайте місяці порівнюваними

Регулярність важливіша за точний день. Місяць, виписку за який ви не імпортували, виглядає порожнім, а не дешевим, і порівняння місяців має сенс лише тоді, коли з кожним місяцем зробили те саме. Імпортуйте кожен місяць - і картина залишиться чесною.