Як розпізнати чек
Як із фотографії чека дістати продавця, позиції, податки й оплату на будь-якій транзакції, до якої прикріплене це фото.
Що таке розшифрування
Транзакція фіксує одне число: скільки ви витратили. Чек фіксує, як це число склалося, позиція за позицією. Розшифрування і є цим другим, прочитаним з фотографії й збереженим разом із нею: продавець і його адреса, кожна позиція з кількістю й ціною, кожна ставка податку, підсумки та спосіб оплати.
Воно належить фотографії, а не імпорту. Хоч би як транзакція потрапила у ваші записи, прикріплений до неї чек можна прочитати, і розшифрування залишається з файлом, а не з рядком.
Воно створюється тоді, коли ви про це просите, а не автоматично. Прочитання зображення чогось коштує, а більшість чеків прикріплюють як підтвердження, а не заради переліку позицій, тож нічого не читається, доки ви не натиснете кнопку.
Прикріпіть фотографію до транзакції
Чек, який прийшов через імпорт, уже прикріплений, і цей крок йому не потрібен. Він для іншого випадку: покупка карткою, взята з банківської виписки, або транзакція, яку ви ввели самі, коли паперовий чек у вас на руках і ви хочете дістати те, що на ньому.
Відкрийте транзакцію, перейдіть до розділу Вкладення й виберіть Додати файл. Про це вікно й про те, що робить перемикач спільного доступу біля кожного файлу, розповідає стаття про вкладення до транзакції.
Прочитати можна JPEG, PNG і WebP, а фото HEIC з iPhone теж підходить: воно перетворюється на JPEG під час вивантаження, тож і показується, і розшифровується, як будь-яка інша фотографія. PDF прикріплюється, як будь-який інший файл, але розшифрувати його не можна, тож кнопки біля нього немає.
Створіть розшифрування
Прикріплене зображення, з якого ще нічого не прочитано, показує рядок Розшифрування чека з кнопкою Створити. Натисніть її.
Запит стає в чергу, а не виконується, поки ви чекаєте, тож рядок змінюється на Створення розшифрування, і ви можете займатися своїм. Це триває недовго. Розшифрування з’явиться саме, щойно буде готове, без перезавантаження сторінки; можна піти зі сторінки й повернутися до нього пізніше.
Створити розшифрування може лише власник файлу, і бачить його теж лише він. Той, з ким ви ділите бюджет, бачить прикріплений вами чек, але не ваше його прочитання, і власної кнопки не має.
Що воно вичитує
Готове розшифрування відкривається панеллю під вкладенням, згрупованою так само, як і сам чек: Магазин, Дані чека, Позиції, Підсумки, Розподіл податку, Оплата і Нотатки.
Текст зберігається тією мовою, якою його надрукували, а не перекладається, тож чек із нідерландського супермаркету залишається нідерландським. Дати й час зводяться до єдиного вигляду, валюти повертаються кодами ISO, а рядки застави й знижки позначаються тим, чим вони є, а не зливаються з позиціями поруч.
Розшифрування не змінює транзакцію. Її сума, дата, категорія та бюджет ваші й лишаються такими, якими ви їх залишили: прочитаний чек додає подробиці поруч, а не переписує їх.
Виправте прочитане
Редагувати на панелі розшифрування відкриває всі поля, зокрема й рядки позицій, і зберігає написане вами як розшифрування. Вицвілу ціну чи загнутий ріжок швидше виправити вручну, ніж перефотографувати.
Відредаговане розшифрування вважається прочитаним: створити нове поверх ваших виправлень воно не пропонуватиме.
Якщо хочете свіже прочитання, створити його ще раз можна на самому файлі, і це нічого не руйнує. Наявне розшифрування лишається доступним, доки його не замінить нове, тож друга спроба не залишить вас із меншим, ніж було.
Коли зображення не вдається прочитати
Якщо прочитати не вдалося, рядок каже про це й називає причину, а поруч є кнопка Повторити. Найчастіша причина в тому, що на фотографії взагалі не чек, і про це повідомляють саме так, а не розмитою помилкою.
Решта причин варті другої фотографії, а не другої спроби: чек, обрізаний з краю, освітлений так нерівно, що половина його в тіні, або довга касова стрічка, знята здалеку так, що рядки вже не розібрати. Заповніть кадр чеком, розправте його й освітліть рівномірно.
Невдале прочитання нічого іншого не чіпає. Фотографія лишається прикріпленою, транзакція недоторканою, а розшифрування, яке у вас уже було, на місці.